--- title: "Declaración de cuentas pagadas en Texas: qué firmar y cuándo | TapeAndFloat" url: https://tapeandfloat.com/blog/es/declaracion-cuentas-pagadas-texas-drywall.html language: es author: James Grokman, CEO, TapeAndFloat updated: 2026-10-29 --- Blog · Por [James Grokman](https://tapeandfloat.com/es/nosotros.html), CEO de TapeAndFloat · Publicado 29 de octubre de 2026 · Actualizado 29 de octubre de 2026 # Declaración de cuentas pagadas en Texas: qué firmar y cuándo **La declaración jurada de cuentas pagadas (*bills-paid affidavit*) es un documento bajo juramento en el que usted dice que ya les pagó completo a sus propios subcontratistas, trabajadores y proveedores de la obra, o, si no, a quién les debe todavía, cuánto y cómo localizarlos. En Texas, el contratista general, el dueño o quien le esté pagando se la puede pedir como condición para pagarle su mano de obra o materiales (Código de Propiedad, [§ 53.085(a)](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.085)), así que cuente con ella en una solicitud de pago o en el pago final.** **Como es bajo juramento, no es un simple trámite. Una declaración falsa hecha a sabiendas o por imprudencia es delito, y quien firma responde personalmente por los daños que cause la información equivocada (§ 53.085(d)-(e)). Revise las cuentas por pagar de esa obra antes de que alguien firme.** **No es asesoría legal. Consulte a un abogado.** Guía general para la oficina en obras privadas de Texas, basada en el texto del Código de Propiedad enlazado abajo. Su contrato, el formulario del contratista y los hechos de su obra cuentan. Si tiene dudas, pida a un abogado de construcción en Texas que lo revise. ## 1. Qué dice la declaración, en palabras sencillas Según el [§ 53.085(a)](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.085), la declaración dice una de dos cosas: * **Todos están pagados:** usted les pagó completo a cada uno de sus subcontratistas, trabajadores y proveedores por toda la mano de obra y los materiales que le dieron para la obra; o * **No todos están pagados:** la cantidad que debe y el nombre y, si los sabe, la dirección y el teléfono de cada subcontratista, trabajador o proveedor al que le debe. En drywall, "sus" proveedores y subcontratistas normalmente son la casa de materiales que le entregó tablaroca, pasta, cinta, esquineros y perfiles de metal, quien le rentó equipo, sus cuadrillas y cualquier subcontratista de instalación o acabado que usted haya contratado. La ley también permite que la declaración incluya tres cosas más ([§ 53.085(c)](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.085)): una renuncia de gravamen o de reclamo de fianza condicionada a que de verdad le paguen cuando el pago es con cheque o giro, según las reglas de renuncias; la promesa de pagar ciertas cuentas con el dinero que le entregan confiando en la declaración; y una indemnización por cualquier pérdida causada por información falsa o incorrecta. Cada una aumenta lo que usted promete. ## 2. Cuándo se la van a pedir * **Con una solicitud de pago parcial.** Algunos contratistas la piden cada mes en el paquete de la solicitud, junto a la renuncia de gravamen. * **En el pago final y la liberación de la retención.** Revise si la lista de cierre la pide. En un contrato de construcción residencial, Texas exige que el *contratista original* le entregue al dueño una declaración final de cuentas pagadas como condición del pago final ([§ 53.259(a)](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.259)), y por eso un contratista en una obra de casa le puede pedir la suya. Vea [cómo cobrar la retención de drywall en Texas](https://tapeandfloat.com/blog/es/retencion-drywall-texas.html) para el resto de ese paquete. * **Cuando se vende la propiedad.** El comprador le puede pedir al vendedor una declaración de cuentas pagadas antes del cierre (§ 53.085(b)). Esa la firma el vendedor, no usted. ## 3. Declaración de cuentas pagadas vs. renuncia de gravamen Muchas veces van juntas, pero dicen cosas distintas. Una [renuncia de gravamen en Texas](https://tapeandfloat.com/blog/es/renuncias-gravamen-texas-drywall.html) renuncia a *sus* derechos de gravamen o de reclamo de fianza por un pago, y en Texas solo vale si cumple en lo esencial con uno de los cuatro formularios de la ley ([§ 53.281](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.281), [§ 53.284](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.284)). La declaración de cuentas pagadas trata de la gente que está *debajo* de usted: ¿ya les pagó? Sí se cruzan. Los cuatro formularios de renuncia de la ley traen una línea en la que quien firma garantiza que ya les pagó, o que usará el dinero de ese pago para pagarles completo y pronto, a sus trabajadores, subcontratistas y proveedores (§ 53.284). Y si una declaración de cuentas pagadas trae lenguaje de renuncia, compárelo con los formularios de la ley: según el [§ 53.282(a)](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.282), una declaración que pretende renunciar a su gravamen o perjudicarlo en general no es exigible a menos que cumpla en lo esencial con un formulario del § 53.284 o que a usted de verdad ya le hayan pagado completo (hay una excepción limitada para ciertos contratos de casas unifamiliares, casas adosadas y dúplex firmados antes de empezar el trabajo). ## 4. Antes de firmar: siete puntos a revisar 1. **Obra y fecha.** Confirme el nombre del proyecto, el número de su solicitud de pago y la fecha de corte ("through") del formulario. 2. **Saque las cuentas por pagar de la obra.** Haga una lista de todo lo pendiente de esa obra: facturas de proveedores, renta de equipo, facturas de subcontratistas y pago de cuadrillas hasta la fecha de corte. 3. **Pida estados de cuenta, no solo facturas.** Pídale a la casa de materiales un estado de cuenta de la obra. Las entregas y devoluciones que se registraron tarde pueden hacer que sus números y los del proveedor no cuadren. 4. **Llene con honestidad la parte de lo que debe.** Si a alguien no le ha pagado, ponga la cantidad, el nombre y, si los sabe, la dirección y el teléfono. La ley espera esa lista; poner "todo pagado" no es lo más seguro. 5. **"Ya pagué" no es lo mismo que "voy a pagar".** Si piensa pagarle al proveedor con este cheque, la declaración debe decirlo (una garantía del § 53.085(c)(2)) o poner al proveedor en la lista de lo que debe. No jure que algo ya está pagado si no lo está. 6. **Lea lo adicional.** Busque lenguaje de renuncia, de indemnización y de "pagaré con estos fondos". Si trae una renuncia, compárela con los formularios del § 53.284 (nuestra [herramienta de renuncias](https://tapeandfloat.com/es/formulario-renuncia-gravamen-texas.html) le ayuda), y nunca dé una renuncia incondicional por dinero que no ha recibido ([§ 53.283](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm#53.283)). 7. **Que firme la persona correcta.** Quien firme debe conocer los números, leer todo el formulario y firmar frente al notario si el formulario trae espacio de notario. Esa persona responde personalmente por la información falsa o incorrecta (§ 53.085(e)). ## 5. Qué anotar en cada declaración Lleve una línea por declaración, junto a la solicitud de pago y la renuncia de gravamen del mismo pago. ``` Obra / contratista ........ Apartamentos de ejemplo, edif. B / Contratista de ejemplo Solicitud # / corte ........ 6 / 31 mar (números inventados) La pidió / fecha ........... contador del proyecto del contratista / 2 abr A quién se le debe ......... Proveedor de ejemplo, $4,180, teléfono en archivo Extras del formulario ...... indemnización: sí; renuncia: ninguna Firmó / notariada .......... gerente de oficina / sí, 3 abr Enviada / cómo ............. 3 abr, portal del contratista (copia en la carpeta de la obra) Seguimiento ................ pagarle al proveedor con este desembolso; anotar fecha de pago ``` Cuando le pague a alguien que puso en la lista de lo que debe, anote la fecha y el número de cheque en esa línea, para que la siguiente declaración empiece con números correctos. Para lo que el contratista le debe a usted, use la [plantilla gratis de control de pagos de drywall](https://tapeandfloat.com/es/plantillas/plantilla-control-de-pagos-drywall.html). ## 6. Si el contratista todavía no le paga La declaración de cuentas pagadas es condición de pago según el § 53.085(a), así que el contratista puede retener su cheque hasta que usted la entregue. Pero no detiene sus plazos de gravamen. Tenga en el calendario las fechas de aviso de cada mes sin pagar con nuestra [calculadora de plazos de gravamen en Texas](https://tapeandfloat.com/es/calculadora-plazos-gravamen.html) (más detalle en [plazos de gravamen en Texas para subcontratistas](https://tapeandfloat.com/blog/es/plazos-gravamen-texas-subcontratistas.html)), y use los [guiones de cobro para solicitudes atrasadas](https://tapeandfloat.com/blog/es/cobro-solicitud-pago-atrasada-drywall.html) cuando ya haya entregado sus papeles. TapeAndFloat es un asistente de oficina para subcontratistas de drywall y contratistas chicos. En la prueba gratis estamos probando una lista de papeles para cada solicitud de pago y cada cierre: qué documentos pidió el contratista (renuncias, declaraciones de cuentas pagadas, papeles de cierre), cuáles faltan, y las solicitudes atrasadas con sus fechas de aviso de gravamen. Una persona real de su equipo revisa cada dato y cada seguimiento. Si le sirve, [vea la prueba piloto en Austin](https://tapeandfloat.com/es/prueba-piloto.html). ## Fuentes oficiales * [Código de Propiedad de Texas, capítulo 53: gravamen de constructores](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.53.htm) (§§ 53.085, 53.259, 53.281, 53.282, 53.283, 53.284) (en inglés) Relacionado: [renuncias de gravamen en Texas: cuál firmar en drywall](https://tapeandfloat.com/blog/es/renuncias-gravamen-texas-drywall.html), [cómo cobrar la retención de drywall en Texas](https://tapeandfloat.com/blog/es/retencion-drywall-texas.html), [cómo llenar una solicitud de pago de drywall en Texas](https://tapeandfloat.com/blog/es/solicitud-de-pago-drywall-texas.html) y el glosario: [renuncia de gravamen](https://tapeandfloat.com/es/glosario/renuncia-de-gravamen.html). **No es asesoría legal.** Resumen general al 29 de octubre de 2026. Revise cada obra, formulario y contrato con un abogado de construcción en Texas. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es una declaración de cuentas pagadas (bills-paid affidavit) en Texas? Un documento bajo juramento en el que usted dice que ya les pagó completo a sus subcontratistas, trabajadores y proveedores de la obra o, si no, cuánto debe y el nombre y, si los sabe, la dirección y el teléfono de cada uno (§ 53.085(a) del Código de Propiedad). ### ¿El subcontratista de drywall tiene que firmarla? Si el contratista, el dueño u otra parte que le paga se la pide, Texas la hace condición de pago de su mano de obra o materiales (§ 53.085(a)). Usted puede poner a quién le debe en lugar de jurar que todos están pagados. ### ¿Es lo mismo que una renuncia de gravamen? No. La renuncia de gravamen deja sus propios derechos de gravamen o de reclamo de fianza y tiene que cumplir en lo esencial con un formulario de la ley (§§ 53.281, 53.284). La declaración de cuentas pagadas trata de si usted les pagó a los de abajo. Puede incluir una renuncia condicional (§ 53.085(c)). ### ¿Qué pasa si la declaración está mal? Hacer a propósito, a sabiendas o por imprudencia una declaración falsa o engañosa es un delito menor con multa de hasta $4,000, hasta un año de cárcel, o ambas, y quien firma responde personalmente por las pérdidas que cause la información falsa o incorrecta (§ 53.085(d)-(e)).