TapeAndFloat.com¿Busca una alternativa a Knowify? Una comparación clara para oficinas de drywall y tape and float
Knowify es un programa de gestión de trabajos para contratistas de oficios, con cotizaciones y propuestas, órdenes de cambio, programación, facturación por avance y AIA, costos por trabajo y sincronización de dos vías con QuickBooks. TapeAndFloat.com hace algo más específico: trabaja con los mensajes de texto y correos que su oficina ya recibe, llena una hoja de Google por usted y le marca errores como una cuadrilla asignada dos veces, una orden de cambio aprobada sin factura o una factura vencida. Las dos son opciones razonables. La que le conviene depende de lo que necesita su oficina, así que aquí tiene una comparación lado a lado, con fuentes.
Resumen (al 28 de octubre de 2026)
| Tema | Knowify (según su sitio web) | Prueba piloto de TapeAndFloat.com |
|---|---|---|
| Para quién es | Contratistas de oficios con trabajo comercial y residencial, tanto proyectos largos como llamadas de servicio; Knowify dice que fue hecho pensando en contratistas especializados [1] | Oficinas de contratistas de drywall y tape and float |
| Precio | Core $99/mes con la opción anual (Yearly) o $149/mes con la opción mensual (Monthly), con 1 usuario incluido; Advanced $329/mes anual o $399/mes mensual, con 10 usuarios incluidos; cada usuario adicional cuesta $29/mes. Enterprise (usuarios ilimitados): no muestra precio, “Talk to us” (hable con ellos). Entre los complementos está Service Pro ($99/mes anual, $199/mes mensual) [2] | Piloto gratis de 60 días. Si continúa, acordamos el precio con usted desde el principio. |
| Inicio gratis | Prueba gratis de 14 días [2] | Prueba piloto gratis de 60 días, con una persona que revisa cada registro |
| Recibir trabajos por texto y correo | Convertir textos, correos o mensajes de voz en trabajos: no se encontró en las fuentes que revisamos [4a] | La oficina reenvía un mensaje de texto (compartir por correo o copiar y pegar) o un correo, en inglés o español, a su dirección de configuración. El sistema llena la fecha, la dirección y el contacto. Nunca adivina: lo que falta o no está claro se marca “Por revisar” (en la hoja, en la columna “Necesita revisión”). |
| Dónde se trabaja | Su propia aplicación web, una app móvil para iOS y Android y un portal para clientes con su marca [3][4b]. Google Sheets + Calendar como pantalla principal: no se encontró en las fuentes que revisamos [4b] | Una hoja de Google |
| Horario de cuadrillas y doble asignación | Programación de arrastrar y soltar para empleados, subcontratistas y equipo, con la disponibilidad de todos los proyectos y trabajos de servicio en un solo lugar [3][4c]. Aviso automático de una cuadrilla asignada dos veces: no se encontró en las fuentes que revisamos [4c] | La hoja marca una cuadrilla asignada dos veces (REVISAR) |
| Órdenes de cambio | Órdenes de cambio: sí. Se envían para firma electrónica o se registran las aprobadas en campo; Knowify dice que las aplica al ciclo de facturación correcto para evitar cobrar de más o de menos [3][4d] | Un pedido de trabajo extra queda marcado como orden de cambio, y una orden de cambio sin aprobación por escrito sale en amarillo. Una orden de cambio aprobada (estado “Aprobada”) que no tiene factura aparece en rojo. |
| Facturas y pagos atrasados | Facturación por precio fijo, por tiempo y materiales (T&M) y por avance, solicitudes de pago AIA G702/G703 con control de retención, y pagos por ACH o tarjeta por medio de QuickBooks Payments. La vista de cuentas por cobrar muestra lo pagado y lo vencido [3][4e]. Recordatorios automáticos de pago a clientes: no se encontraron en las fuentes que revisamos [4e] | Las facturas vencidas salen en rojo. |
| Mensajes que salen | Mensajes redactados con IA para cuadrillas o clientes: no se encontraron en las fuentes que revisamos. El AI Connector de Knowify lo conecta con herramientas como Claude y ChatGPT para hacer preguntas sobre sus datos de Knowify [3][4f] | Borradores de confirmación para cada cuadrilla en su idioma. Usted aprueba cada borrador y lo envía desde su propio teléfono. Nada se envía automáticamente. |
| Inglés y español | La publicación de Knowify de 2017 sobre su app móvil dice que cada usuario puede elegir inglés o español en la app móvil [4f]. Aplicación web en español o mensajes bilingües que salen: no se encontró en las fuentes que revisamos [4f] | Mensajes en inglés o español; borradores para cada cuadrilla en su idioma |
| Contabilidad, costos y otras herramientas | Cotizaciones y propuestas, plantillas de costos, subcontratos, presupuestos de proyecto, costos por trabajo, WIP en tiempo real, bitácoras diarias, órdenes de trabajo, RFIs y submittals, registro de horas con sincronización a QuickBooks Payroll, inventario, informes, e integraciones con QuickBooks Online / Desktop y Zapier [3][4g] | No forman parte de la prueba piloto |
| Si deja de usarlo | No lo cubre nuestra investigación | La hoja sigue siendo suya |
Precios revisados el 28 de octubre de 2026 según la página del proveedor (knowify.com/pricing). Los precios y las funciones cambian. Por favor consulte knowify.com para ver los datos actuales. Si algo aquí ya no está al día, avísenos y lo corregimos.
Cuándo Knowify puede ser la mejor opción
- Usted le factura a los contratistas generales con solicitudes de pago AIA (G702/G703), retención y facturación por avance, y quiere un programa hecho para eso [3].
- Quiere costos por trabajo y WIP en tiempo real con sincronización de dos vías con QuickBooks [3].
- Quiere programar empleados, subcontratistas y equipo, registrar horas y tener una app móvil en un solo sistema [3][4c].
- Maneja tanto proyectos como trabajos de servicio, o necesita RFIs, submittals, bitácoras diarias y un portal para clientes [2][3][4g].
Cuándo TapeAndFloat.com puede ser la mejor opción
- Sus trabajos, cambios y horarios llegan por texto y correo de los contratistas generales, y usted prefiere reenviarlos en vez de volver a escribirlos.
- Quiere trabajar en una hoja de Google en vez de aprender una aplicación nueva.
- Quiere que alguien más vigile los errores que cuestan dinero: una cuadrilla asignada dos veces, una orden de cambio aprobada sin factura, una factura vencida.
- Sus cuadrillas trabajan en inglés, en español o en los dos, y usted quiere que no salga nada sin que una persona de su oficina lo apruebe y lo mande.
Cómo funciona la prueba piloto de TapeAndFloat.com
- Preparamos su hoja y su dirección de configuración.
- Su oficina reenvía los textos de trabajos (compartir por correo o copiar y pegar) y los correos, en inglés o español.
- El sistema llena la fecha, la dirección y el contacto. Nunca adivina. Lo que falta se marca “Por revisar” (en la hoja, en la columna “Necesita revisión”).
- Durante la prueba piloto gratis de 60 días, una persona revisa cada registro.
- La hoja marca una cuadrilla asignada dos veces (REVISAR). Un pedido de trabajo extra queda marcado como orden de cambio, y una orden de cambio sin aprobación por escrito sale en amarillo. Una orden de cambio aprobada (estado “Aprobada”) que no tiene factura aparece en rojo, y las facturas vencidas salen en rojo.
- Los borradores de confirmación se escriben en el idioma de cada cuadrilla. Usted aprueba cada borrador y lo envía desde su propio teléfono. Nada se envía automáticamente.
- Si continúa, acordamos el precio con usted desde el principio. Si deja de usarlo, la hoja sigue siendo suya.
Pruébelo con sus propios trabajos
Pida su lugar en la prueba piloto
Vea también: otras comparaciones de TapeAndFloat.com, la alternativa a Werx y la alternativa a Buildxact.
Preguntas frecuentes
¿TapeAndFloat.com es una alternativa a Knowify?
Para oficinas de drywall y tape and float, en parte sí. Knowify es un programa de gestión de trabajos para contratistas de oficios, con cotizaciones, órdenes de cambio, programación, facturación por avance y AIA, costos por trabajo y sincronización con QuickBooks. TapeAndFloat.com trabaja con los mensajes de texto y correos que su oficina ya recibe, llena una hoja de Google por usted y le avisa de errores como una cuadrilla asignada dos veces, una orden de cambio aprobada sin factura o una factura vencida.
¿Knowify funciona en español?
En las páginas de knowify.com que revisamos (el 28 de octubre de 2026): la publicación de Knowify de 2017 sobre su app móvil dice que cada usuario puede elegir inglés o español en la app móvil. Aplicación web en español o mensajes bilingües que salen: no se encontró. TapeAndFloat.com maneja mensajes en inglés o español y redacta las confirmaciones para cada cuadrilla en su idioma.
¿De dónde vienen los datos sobre Knowify?
De las páginas públicas de knowify.com, revisadas el 28 de octubre de 2026. Los precios y las funciones cambian, así que confirme con Knowify.
Fuentes
Los datos sobre Knowify vienen de las páginas públicas de knowify.com, revisadas el 28 de octubre de 2026. “No se encontró” significa que no se encontró en las fuentes que revisamos.
- Clientes a los que se dirige: página principal de knowify.com (https://knowify.com/)
- Precios, planes, usuarios incluidos, complementos (revisados el 28 de octubre de 2026) y la prueba gratis de 14 días: knowify.com/pricing/, knowify.com/features/ y knowify.com/sign-up/ (https://knowify.com/pricing/, https://knowify.com/features/, https://knowify.com/sign-up/)
- Funciones: la lista de funciones de knowify.com/pricing/ y knowify.com/features/ (https://knowify.com/pricing/, https://knowify.com/features/)
- Revisiones de funciones (a) captura, (b) app móvil, portal para clientes y Google Sheets/Calendar, (c) programación y doble asignación, (d) órdenes de cambio, (e) facturas, pagos y estado de vencidas, (f) mensajes que salen, IA y español, (g) cotizaciones, costos y otras herramientas: la página principal de knowify.com, la lista de funciones de precios, la página de funciones y la publicación del 6 de octubre de 2017 “The new smartphone app is here!” (https://knowify.com/, https://knowify.com/pricing/, https://knowify.com/features/, https://knowify.com/resources/new-smartphone-app/)
Knowify es una marca de su respectivo dueño. TapeAndFloat.com no está afiliado con Knowify.