TapeAndFloat.comLista semanal para la oficina de drywall
La lista semanal para la oficina de drywall es un PDF gratis de 1 página con las revisiones de dinero y papeles para cada viernes. Toma unos 15 minutos y cubre 6 áreas: extras, facturas, retención, avisos de gravamen, seguros y cuadrillas.
Quince minutos cada viernes detectan la mayor parte del dinero que una compañía de drywall pierde en la oficina. Imprímala, péguela junto al escritorio y marque cada casilla.
Descargar la lista (PDF, gratis, sin registro)
Cómo usarla
Escoja una hora fija cada semana (el viernes en la tarde funciona para la mayoría). Repase la lista con sus trabajos, facturas y mensajes abiertos. Lo que no pueda marcar va a la lista del lunes.
Órdenes de cambio
- ☐ Cada extra que pidieron esta semana por mensaje, correo o en la obra está anotado con trabajo, alcance y monto.
- ☐ Cada orden de cambio tiene aprobación por escrito (firma o correo), no solo un mensaje que dice "adelante".
- ☐ Las órdenes de cambio aprobadas de semanas anteriores ya están en una factura o solicitud de pago.
Facturas y solicitudes de pago
- ☐ Cada trabajo terminado o con avance esta semana tiene factura o solicitud de pago enviada.
- ☐ Las facturas vencidas tienen recordatorio enviado (a los 7, 15 y 30 días).
- ☐ Las solicitudes de pago de la próxima semana están en el calendario con la fecha límite del contratista general.
Retención
- ☐ La retención de cada trabajo está anotada con su monto.
- ☐ Los trabajos terminados hace más de 30 días tienen solicitud de liberación de retención enviada.
Avisos de gravamen y liberaciones (Texas)
- ☐ El trabajo sin pagar está anotado por el mes en que se hizo.
- ☐ Las fechas de aviso están en el calendario: en Texas, por lo general el día 15 del 2.º mes después del trabajo (residencial) o del 3.er mes (comercial). Confirme la ley vigente o consulte a un abogado.
- ☐ Cada pago recibido tiene su liberación de gravamen enviada, y cada pago que usted hizo a proveedores o cuadrillas tiene la suya de regreso.
Seguros y papeles
- ☐ Los certificados de seguro (COI) que pidieron los contratistas esta semana ya se enviaron.
- ☐ Ninguna póliza o COI vence en los próximos 30 días sin renovación iniciada.
- ☐ Los contratistas nuevos tienen W-9 y subcontrato firmado en archivo.
Cuadrillas y horario
- ☐ En el horario de la próxima semana ninguna cuadrilla está en dos trabajos a la vez.
- ☐ Cada líder de cuadrilla tiene las direcciones y horas de la próxima semana (en español o inglés, como prefiera).
- ☐ Las entregas de material de la próxima semana están confirmadas con el proveedor.
Preguntas frecuentes
¿La lista es gratis? Sí. Es un PDF gratis, sin registro. Imprímalo o compártalo.
¿Hay versión en inglés? Sí. La versión en inglés tiene los mismos puntos.
¿Esto es asesoría legal? No. Las fechas de aviso de gravamen son reglas generales de Texas. Los plazos dependen del trabajo; confirme la ley vigente o consulte a un abogado.
Drywall office weekly checklist (English)
Herramientas gratis: plantilla de control de oficina, calculadora de plazos de gravamen en Texas, calculadora de presupuestos.
¿Prefiere que alguien lo revise por usted todos los días? TapeAndFloat lee sus mensajes y correos, mantiene su hoja de trabajos al día y marca lo que se está escapando. Únase al piloto gratis de 60 días.