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Plantilla de orden de cambio de drywall

Una orden de cambio de drywall es un acuerdo corto por escrito, firmado antes de que la cuadrilla empiece, que agrega, quita o cambia trabajo de un contrato existente y dice el nuevo precio y el efecto en el calendario. Aquí tiene una plantilla gratis, un formulario PDF y cómo ponerle precio, aprobarla, registrarla y cobrarla.

Por James Grokman, CEO, TapeAndFloat · Publicado 27 de octubre de 2026

No es asesoría legal. Esta es una guía práctica para el personal de oficina de drywall. Que un mensaje de texto, un correo o un "sí" de palabra cuente como cambio aprobado depende de su subcontrato y de las leyes de su estado. Lea la cláusula de cambios de su contrato y consulte a un abogado de construcción si tiene una disputa en particular.

Casi todos los extras que nunca se cobran empiezan con un mensaje de texto: "¿nos pueden hacer el garaje también?". Una orden de cambio convierte ese pedido en un alcance por escrito, un precio, una firma y un renglón en la siguiente factura. Abajo tiene una plantilla para copiar y pegar, un formulario gratis para imprimir y la rutina de la oficina que la acompaña: cuándo hacerla, qué lleva, cómo ponerle precio, cómo dejar por escrito un "sí" de palabra, cómo registrarla y cómo cobrarla.

Plantilla de orden de cambio de drywall (para copiar y pegar)

ORDEN DE CAMBIO #[número]
Compañía: [su compañía] | Teléfono: [teléfono] | Correo: [correo]
Para: [contratista general / cliente]     Fecha: [fecha]
Obra: [nombre / dirección de la obra]     Contrato u orden de compra original: [#]

Descripción del cambio:
[p. ej., colgar y terminar paredes y techo del garaje, aprox. 620 pies cuadrados, placa de 1/2", acabado Nivel 4]

Pedido por: [nombre], el [fecha], por [mensaje de texto / correo / en persona]

Precio:  [ ] Precio fijo $[monto]   [ ] Tiempo y materiales a $[tarifa]/hora + materiales
Efecto en el calendario: [+N días / ninguno]
Pago: se agrega a [la próxima solicitud de pago / factura #], vence [plazo]

Monto original del contrato:       $[ ]
Órdenes de cambio anteriores:      $[ ]
Esta orden de cambio:              $[ ]
Nuevo monto del contrato:          $[ ]

Aprobado por (contratista/cliente): __________________  Fecha: ________
Aprobado por (nosotros):            __________________  Fecha: ________
El trabajo de este cambio empieza después de la aprobación por escrito.

Descargue el formulario de orden de cambio para imprimir (PDF, gratis, sin registrarse) Los mismos campos que la plantilla, en una hoja, con líneas para firmar. Versión en inglés, por si el contratista general trabaja en inglés.

El formato sigue la misma estructura que el formulario estándar de la industria, el AIA G701: una descripción del cambio, el monto original del contrato, el cambio neto de las órdenes anteriores, este cambio, el nuevo monto del contrato, el cambio en el plazo y las firmas (instrucciones del AIA G701-2017, en inglés). El G701 está hecho para contratos entre dueño, contratista y arquitecto, y dice que no es válido hasta que lo firmen las partes; un subcontratista de drywall que trabaja para un contratista general normalmente usa el formulario del contratista o uno sencillo como este.

Qué es una orden de cambio (y qué no es)

Una orden de cambio cambia el contrato mismo. Cuando las dos partes la firman, el alcance, el monto del contrato y muchas veces el calendario ya no son los mismos que usted cotizó. En la oficina de drywall hay tres cosas que se confunden con ella:

• Pedido de trabajo extra: el contratista general, el dueño o el súper le pide algo que no está en su alcance ("agréguenle un plafón falso arriba de la isla"). Es solo un pedido hasta que tenga precio y esté aprobado. Tómelo como el principio de una orden de cambio, no como el final.
• Boleta de T&M (tiempo y materiales): un registro diario de las horas de la cuadrilla y los materiales, firmado por el súper. Comprueba lo que se hizo, pero por sí sola normalmente no cambia el monto del contrato. Muchos subcontratos dicen que las boletas de T&M se tienen que pasar a una orden de cambio antes de poder cobrarlas. Junte las boletas cada día y conviértalas en orden de cambio por lo menos cada semana.
• Cargo en contra (backcharge): va en la dirección contraria. El contratista general le descuenta dinero por limpieza, daños o retrabajo que dice que usted causó. Conteste los cargos en contra por escrito y rápido; no deje que uno se quede parado junto a una orden de cambio abierta en la misma obra.

Algunos contratistas generales también mandan una directiva de cambio (change directive): una instrucción de seguir adelante antes de que se acuerde el precio. El G701 de AIA aclara que los cambios autorizados por una directiva de cambio de construcción no se incluyen en una orden de cambio hasta que se acuerdan el costo y el tiempo, y que después la orden de cambio reemplaza a la directiva (muestra del G701, en inglés). En palabras sencillas: si le dicen que siga sin precio, lleve la cuenta de su costo desde la primera hora y pida una orden de cambio firmada lo antes posible.

Cuándo hacer una orden de cambio: antes del trabajo

Hágala antes de que la cuadrilla empiece el trabajo que cambió. Antes del trabajo usted tiene más fuerza: el contratista general necesita la pared terminada y usted puede esperar la firma. Después del trabajo, la pared ya está puesta, el contratista ya tiene lo que quería y su extra se vuelve una negociación.

Muchos subcontratos también tienen una cláusula de aviso: usted tiene que avisarle por escrito al contratista general de un cambio dentro de cierto número de días, o puede perder el derecho a reclamarlo. Busque esa cláusula en cada subcontrato y anote el número de días en el expediente de la obra. Si en campo tienen que avanzar hoy mismo, mande ese mismo día el correo de confirmación de abajo y el formulario firmado en uno o dos días.

Señales de que hace falta una orden de cambio:

• Una revisión de planos, un ASI o una hoja nueva que toca paredes, techos, tipo de placa o nivel de acabado.
• Cualquier pedido que empieza con "ya que andan aquí", "¿también pueden...?" o "nomás rapidito".
• Su cuadrilla tiene que regresar por algo que no fue culpa suya: daños de otro oficio, una inspección que no pasó por culpa de alguien más, un área que se quedó sin hacer porque no estaba lista.
• El calendario cambia de una forma que le cuesta: trabajo fuera de horario, en fin de semana o en turnos partidos, o movilizaciones de más.

Qué lleva una orden de cambio de drywall

1. Referencia de la obra y del contrato: nombre y dirección de la obra, contratista general y el número del subcontrato u orden de compra original.
2. Número de orden de cambio y fecha: numérelas en orden por obra (CO-001, CO-002...). Nunca repita un número, aunque rechacen una orden; márquela como rechazada.
3. Descripción del alcance que cambió: dónde (cuarto, piso, ejes del plano), qué (colgar, encintar, terminar, parchar, demoler), cuánto (pies cuadrados, pies lineales, placas, aberturas), tipo y grosor de placa y nivel de acabado. Adjunte un plano marcado o una foto si la tiene. Las instrucciones de AIA dicen lo mismo: describa el cambio en detalle o haga referencia a los anexos (instrucciones del G701).
4. Motivo y quién lo pidió: "a pedido del dueño", "según ASI-07", "retrabajo después de que el plomero movió el respiradero". Ponga el nombre, la fecha y cómo lo pidió (mensaje, correo, en persona).
5. Método de precio y monto: precio global, T&M con tarifas, o precio unitario (vea abajo).
6. Efecto en el calendario: días agregados, o "sin cambio". Si no reclama el tiempo ahora, después es más difícil.
7. Cuentas del monto del contrato: contrato original, órdenes de cambio aprobadas antes, este cambio y nuevo monto del contrato. Este solo bloque evita la mayoría de los pleitos de facturación.
8. Renglón de cobro: en qué factura o solicitud de pago va a aparecer.
9. Firmas y fechas de las dos partes, y la línea "El trabajo de este cambio empieza después de la aprobación por escrito."

Deje fuera lo que no va: notas internas de costo, las cuentas de su margen y los nombres de la cuadrilla. El cliente ve el alcance y el precio, no su hoja de trabajo.

Cómo ponerle precio: precio global, T&M o precio unitario

Método	Cómo funciona	Sirve para	Cuidado con
Precio global (precio fijo)	Un solo precio por el cambio definido.	Un alcance claro que se puede medir: una pared de más, un plafón falso, subir el nivel de acabado en un área conocida.	Que el cambio crezca por dentro. Ponga cantidades para que el "ya que está ahí" se vuelva una orden de cambio nueva.
Tiempo y materiales (T&M)	Tarifas de mano de obra por hora más materiales (muchas veces con margen, si su contrato lo permite), con boletas diarias firmadas.	Alcance desconocido: parches después de otros oficios, retrabajo de la lista de pendientes (punch list), reparación de daños.	Boletas sin firmar. Consiga la firma del súper todos los días y revise si su subcontrato pone un tope al T&M o pide aprobación previa.
Precio unitario	Una tarifa acordada de antemano por pie cuadrado, pie lineal, abertura o parche, por la cantidad.	Conceptos que se repiten: esquinero por pie lineal, parches por pieza, placa agregada por pie cuadrado.	Lo mejor es acordar los precios unitarios en el subcontrato original; mida y consiga la firma de la cantidad antes de cobrar.

Ponga precio al cambio igual que le puso precio al presupuesto: materiales, mano de obra según su propio rendimiento y su margen. Nuestra guía de cómo presupuestar drywall explica esas cuentas, y la calculadora de presupuestos gratis también sirve para cambios chicos. No se olvide de los costos que agrega un cambio y que no salen en los pies cuadrados: una vuelta de más, la renta de un elevador, protección, limpieza y tiempo de secado.

Cambios comunes en drywall

• Paredes, plafones falsos, ductos (chases) y cajillos agregados. Normalmente a precio global con cantidades (pies lineales de plafón, pies cuadrados de placa, esquinas). Anote el nivel de acabado para que iguale al trabajo de alrededor.
• Subir de Nivel 4 a Nivel 5. Lo piden seguido cuando el dueño ve la luz rasante de ventanas grandes o escogen una pintura brillante. El Nivel 5 agrega una capa delgada de pasta sobre toda la superficie, así que cotícelo por área, no por cuarto. Vea los niveles de acabado de drywall 0 a 5.
• Cambios de placa: placa resistente a la humedad en un cuarto que venía con placa normal, placa resistente al fuego (Tipo X) en una pared o techo que ahora es clasificado, o placa resistente a impactos en un pasillo. Cobre la diferencia de material y cualquier cambio en cómo se cuelga o se fija que pida el sistema.
• Retrabajo por otros oficios. El electricista agrega una caja, el plomero mueve un respiradero, el de HVAC abre un hueco más grande. Escriba quién lo causó en el motivo; el contratista general le puede hacer un cargo en contra a ese oficio, y a usted le deben pagar de todos modos.
• Acceso y trabajo fuera de horario. Casas ocupadas, locales abiertos durante el día, trabajo de noche o en fin de semana, elevadores restringidos, o elevadores y andamios de más. Son costos reales; póngalos en su propio renglón.
• Volver a colgar y reparar después de inspecciones. Si hay que abrir o volver a colgar una pared por una inspección o una corrección que no fue error de su cuadrilla, eso es trabajo cambiado. Si fue error de su cuadrilla, es trabajo de garantía: no lleva orden de cambio, y arréglelo rápido.
• Trabajo que se quita (créditos). Las órdenes de cambio también pueden bajar el contrato. Escriba el crédito con honestidad y a tiempo; genera confianza para el siguiente extra.

Aprobaciones de palabra: cómo dejarlas por escrito

Los súpers aprueban extras de palabra todos los días. Un "adelante" de palabra es mejor que nada, pero es la prueba más débil que puede tener. Páselo a escrito el mismo día:

1. Mande un correo corto de confirmación (o un mensaje de texto, si así trabaja ese contratista) que diga el trabajo, el precio o la tarifa, el efecto en el calendario y el número de orden de cambio. Pida que le respondan "Aprobado".
2. Adjunte el formulario firmado o mándelo después. Guarde la respuesta junto con la orden de cambio en el expediente de la obra.
3. Si no le responden, mande una segunda nota a la mañana siguiente y marque la orden como "solo de palabra" en su registro. No deje que se quede olvidada.

Plantilla de correo de confirmación:

Asunto: Orden de cambio #[número] - [obra] - [descripción corta] - favor de confirmar

Hola [nombre]:

Le confirmo lo que platicamos hoy en la obra ([fecha], [hora]):
- Cambio: [p. ej., agregar plafón falso (soffit) en la cocina, aprox. 18 pies lineales, placa de 1/2", Nivel 4 para que iguale]
- Pedido por: [nombre]
- Precio: $[monto] fijo  (o: tiempo y materiales a $[tarifa]/hora + materiales, con boletas firmadas cada día)
- Calendario: [+1 día / sin cambio]
- Cobro: en nuestra próxima solicitud de pago como orden de cambio #[número]

Por favor responda "Aprobado" para programar a la cuadrilla. Le adjunto el formulario firmado.
Gracias, [su nombre], [compañía]

Versión por mensaje de texto para cuando el contratista se lo pide en la obra:

Hola [nombre], confirmo el trabajo extra: [paredes y techo del garaje, Nivel 4]. Precio $[monto], agrega [1 día]. Responda SÍ para aprobar y lo agregamos a la próxima factura como orden de cambio #[número].

In English (si el contratista general trabaja en inglés): "Hi [name], confirming the extra: [description]. Price $[amount], adds [1 day]. Reply YES to approve and we'll add it to the next invoice as CO #[number]." Las plantillas completas en inglés están en la versión en inglés de esta guía.

Que una respuesta por correo o por texto cuente como orden de cambio firmada depende de su subcontrato. Muchos piden una orden de cambio firmada antes de pagar cualquier extra. La confirmación comprueba el pedido y el precio; la firma es lo que piden la mayoría de los contratos. Más consejos para redactarla: cómo hacer una orden de cambio de drywall que el contratista sí firme.

EJEMPLO: una orden de cambio de drywall llena

La obra, los nombres y los montos de abajo son inventados para mostrar las cuentas. No son precios para copiar.

SOLO EJEMPLO - obra y números inventados, no es una guía de precios

ORDEN DE CAMBIO #CO-004                  Fecha: [martes, semana 6]
Para: Example Builders LLC (PM: Dana R.) Obra: 123 Example Lane, Unidad B
Subcontrato / orden de compra original: PO-1187

Descripción del cambio:
Subir el techo de la sala principal y la pared larga del pasillo
(aprox. 1,150 pies cuadrados) de acabado Nivel 4 a Nivel 5 (capa
delgada de pasta sobre toda la superficie), a pedido del PM después
de ver cómo pega la luz de la nueva pared de ventanas. El sellador
(primer) lo aplican otros.

Pedido por: Dana R., en la obra, lunes de la semana 6; confirmado por correo el mismo día
Método de precio: precio global (lump sum)
Esta orden de cambio:              $2,300.00  (EJEMPLO)
Efecto en el calendario:           +2 días hábiles en el acabado

Monto original del subcontrato:    $48,000.00 (EJEMPLO)
Órdenes de cambio aprobadas (#1-3): $3,150.00 (EJEMPLO)
Monto del contrato antes de esta:  $51,150.00
Esta orden de cambio:              $2,300.00
Nuevo monto del contrato:          $53,450.00

Se cobra en: solicitud de pago #4, en su propio renglón "CO-004 Mejora a Nivel 5"
Aprobado (contratista general): ____________  Fecha: ______
Aprobado (subcontratista):      ____________  Fecha: ______

Revise las cuentas cada vez: el monto del contrato antes de este cambio ($48,000 + $3,150 = $51,150 en el ejemplo) más este cambio ($2,300) es igual al nuevo monto del contrato ($53,450). Ese nuevo número es el que debe salir en el renglón del monto del contrato de su siguiente solicitud de pago, una vez aprobada la orden.

Lleve un registro de órdenes de cambio en cada obra

Un registro de órdenes de cambio es un renglón por cada orden. Así la oficina sabe qué está pendiente, qué está aprobado y qué ya se cobró, sin tener que buscar entre mensajes. Columnas que funcionan:

Columna	Para qué
Obra, número de orden, fecha de envío	Liga cada cambio a una obra y mantiene los números en orden.
Descripción (corta) y quién la pidió	Para que cualquiera sepa de qué cambio se trata con solo verlo.
Monto y método de precio	Precio global, T&M o precio unitario.
Estado: borrador, enviada, solo de palabra, aprobada, rechazada	Los cambios pendientes y los que son solo de palabra son por donde se escapa el dinero.
Fecha de aprobación y prueba (formulario firmado, correo)	Para encontrarla cuando el contratista general la dispute.
Cobrada en (factura o solicitud de pago #) y fecha de pago	Liga cada cambio aprobado con una factura, para que nada aprobado se quede sin cobrar.

Una vez por semana, ordene el registro de dos maneras. Primero, todo lo que está enviado o solo de palabra desde hace más de unos días: vaya por la firma. Segundo, todo lo aprobado con "cobrada en" vacío: agréguelo a la siguiente factura. La hoja de control gratis para la oficina marca las órdenes de cambio sin firmar o sin cobrar, y la lista semanal de la oficina pone esta revisión en una sola hoja.

Cómo cobrar las órdenes de cambio en la solicitud de pago

• Cobre las órdenes de cambio aprobadas en la siguiente factura o solicitud de pago, cada una en su propio renglón, no metidas en un renglón del contrato base ni guardadas "para el final".
• Actualice el monto del contrato. En una solicitud de pago, las órdenes de cambio aprobadas suben el monto del contrato; el monto original, las órdenes de cambio netas y el nuevo total deben cuadrar con su registro. Vea nuestra guía de cómo llenar una solicitud de pago de drywall en Texas.
• Órdenes de cambio pendientes: la mayoría de los contratistas generales no pagan una orden de cambio hasta que está aprobada. Enumere las pendientes en una nota corta o en el correo que acompaña cada solicitud de pago para que sigan a la vista, pero no las cobre como aprobadas.
• La retención se puede aplicar a los montos de las órdenes de cambio igual que al contrato base; revise su subcontrato.
• Cuadre los pagos con los renglones. Cuando llega un cheque incompleto, compárelo renglón por renglón con la solicitud de pago. Un renglón de orden de cambio que falta es la razón más común, y entre más pronto pregunte, más fácil es.

Obras privadas en Texas, plazos de pago: la ley de pago puntual de Texas dice que el dueño debe pagar la solicitud de pago por escrito del contratista por trabajo bien hecho dentro de 35 días después de recibirla, y que el contratista debe pagarles a sus subcontratistas su parte dentro de 7 días después de recibir el pago del dueño (Tex. Prop. Code § 28.002). En una disputa de buena fe, quien disputa solo puede retener hasta cierta parte de la diferencia en disputa: 110% en obras de una vivienda hasta cuatro viviendas (single-family a quadruplex) y 100% en las demás obras (Tex. Prop. Code § 28.003). Los montos vencidos pueden generar intereses de 1.5% al mes (Tex. Prop. Code § 28.004). Una orden de cambio sin firmar es fácil de llamar "en disputa", y esa es una razón más para conseguir la firma antes del trabajo. No es asesoría legal; las obras públicas y otros estados siguen otras reglas.

Si una orden de cambio se queda sin pagar, ese dinero todavía puede contar para el derecho de gravamen en Texas, pero los plazos del aviso corren según el mes en que se hizo el trabajo. Vea los plazos de gravamen en Texas para subcontratistas y la calculadora de plazos de gravamen.

Por qué las órdenes de cambio sin firmar son un riesgo

• El contratista general puede decir que ya estaba en su alcance. Sin una descripción por escrito, "el garaje" se vuelve "el garaje siempre estuvo incluido".
• El precio queda abierto. Sin un número acordado, el contratista puede ofrecerle lo que él crea que valía después de que el trabajo ya está hecho.
• Cláusulas del contrato. Muchos subcontratos dicen que no se paga ningún extra sin orden de cambio firmada, o piden aviso por escrito dentro de cierto plazo.
• Puede que al contratista general tampoco le paguen. Si el contratista nunca le presentó su cambio al dueño, puede que no haya dinero de arriba para pasarle a usted.
• Es más difícil de comprobar después. Los súpers cambian de trabajo, los teléfonos se cambian, los mensajes se pierden. Un formulario firmado en el expediente de la obra ahí se queda.

Errores comunes con las órdenes de cambio

1. Empezar el trabajo con la idea de "hacer el papeleo después".
2. Descripciones vagas como "drywall extra", sin ubicación, cantidad ni nivel de acabado.
3. No reclamar el efecto en el calendario y luego cargar con la culpa del retraso.
4. Dejar que se junten boletas de T&M sin firmar o nunca pasarlas a una orden de cambio.
5. Repetir o brincarse números de orden de cambio, y que el registro del contratista y el suyo no cuadren.
6. Cambios aprobados que nunca llegan a una factura.
7. Cobrar una orden de cambio pendiente como si estuviera aprobada, lo que puede detener toda la solicitud de pago.
8. No guardar la prueba de aprobación junto con la orden de cambio.

Cómo llevar el control sin programas extra

Un registro en una hoja de cálculo y una revisión cada semana atrapan la mayoría de las fugas. Para ver cuánto le cuestan en un año a su compañía los extras que se escapan, ponga sus propios números en la calculadora de extras sin cobrar.

En la hoja del piloto de TapeAndFloat, un pedido de trabajo extra se marca como orden de cambio, una orden de cambio sin firmar sale en amarillo y una orden de cambio aprobada sin factura sale en rojo. Si eso le ayudaría a su oficina, vea la prueba gratis del asistente de oficina.

Fuentes (en inglés)

• AIA Contract Documents, Instructions: G701-2017, Change Order (campos de descripción del cambio, monto y plazo del contrato, firma)
• AIA Document G701-2017 Change Order, muestra gratis (campos del formulario; nota sobre la directiva de cambio de construcción)
• Texas Property Code, Chapter 28 (Prompt Pay for Contractors and Subcontractors), Texas Legislature Online: §§ 28.002, 28.003, 28.004

Fuentes leídas el 27 de octubre de 2026. Esta página las resume en palabras sencillas; no reproduce el formulario de AIA. El capítulo 28 del Texas Property Code cubre obras privadas; las obras públicas siguen otras reglas que no se tratan aquí.

Siguiente: lea los niveles de acabado de drywall 0 a 5 o cómo presupuestar un trabajo de drywall.

No es asesoría legal. Las reglas de las órdenes de cambio dependen de su subcontrato y de las leyes de su estado. Consulte a un abogado de construcción sobre un contrato o una disputa en particular.