TapeAndFloat.comInicio › Herramientas gratis › Plantilla de reporte diario
Plantilla gratis de reporte diario de drywall (español e inglés)
Por James Grokman, CEO de TapeAndFloat · Actualizado el 28 de octubre de 2026
Un reporte diario de drywall es un registro de una línea por día de lo que hizo la cuadrilla en una obra: quién estuvo, horas, cuartos y hojas terminadas, etapa, material, retrasos y cualquier trabajo extra. Esta plantilla bilingüe gratis tiene los encabezados en español e inglés para que la oficina anote los reportes de cuadrillas que trabajan en español.
Los encabezados vienen en los dos idiomas. La fila EJEMPLO son datos de ejemplo, no una obra real.
Por qué importa el reporte diario en drywall
- El trabajo extra aparece primero en la obra. La cuadrilla suele ser la primera en oír "¿pueden cerrar también el clóset?". Si queda en el reporte ese mismo día, la oficina puede hacer una orden de cambio antes de que se olvide.
- Avance para las solicitudes de pago. Cuando usted cobra por avance con una solicitud de pago, un registro con fecha de los cuartos y hojas terminadas le ayuda a respaldar su porcentaje de avance si el contratista lo pregunta.
- Retrasos. Si el electricista no había terminado o el material no llegó, una nota escrita ese día es más fácil de sostener que lo que se recuerde semanas después.
- Material. "Material que falta" le dice a la oficina qué pedir antes de que la cuadrilla se quede sin material.
La plantilla
Descargue el CSV bilingüe (se abre en Excel o Google Sheets; una fila por cuadrilla, por obra, por día).
| Columna / Column | EJEMPLO (datos de ejemplo) |
|---|---|
| Date / Fecha | EJEMPLO / EXAMPLE 10/27 |
| Job / Obra | Oak Hollow Lot 14 (sample) |
| Crew lead / Encargado | Luis |
| Crew count / Personas en la cuadrilla | 4 |
| Total crew hours / Horas totales de la cuadrilla | 32 |
| Area or rooms done / Área o cuartos terminados | Unit 3: 2 bedrooms + hall / 2 recámaras + pasillo |
| Sheets hung / Hojas colgadas | 85 |
| Stage (hang/tape/float/sand/texture) / Etapa (colgar/encintar/flotear/lijar/textura) | Hang / Colgar |
| Materials used / Material usado | 85 sheets 1/2", 3 boxes screws / 85 hojas de 1/2", 3 cajas de pijas |
| Materials needed / Material que falta | 6 sheets 5/8" Type X for garage / 6 hojas 5/8" tipo X para cochera |
| Delays or problems / Retrasos o problemas | Hall bath not ready (electrician) / Baño del pasillo no estaba listo (electricista) |
| Extra work spotted (possible change order) / Trabajo extra (posible orden de cambio) | GC asked to close in closet under stairs, not on plans / El GC pidió cerrar el clóset bajo la escalera, no está en planos |
| Photos taken (Y/N) / Fotos tomadas (S/N) | Y / S |
| Safety notes / Notas de seguridad | None / Ninguna |
| Signed off by / Revisado por | Office: Ana / Oficina: Ana |
Cómo usarla
- Una fila por cuadrilla, por obra, por día. Lleve un archivo por obra, o uno por semana y filtre por la columna Obra.
- Pida que el encargado mande el reporte por mensaje. Casi ningún encargado abre una hoja de cálculo desde la troca. Dele el formato de mensaje de abajo y pídale que lo mande antes de irse.
- La oficina lo pasa a la hoja. Llene las columnas con el mensaje esa misma tarde. Pregunte lo que falte (vea las frases de abajo).
- Marque el trabajo extra de inmediato. Si la columna de trabajo extra tiene algo, empiece una orden de cambio con la plantilla de orden de cambio y consiga la aprobación por escrito.
- Revise las fotos. Pida fotos de antes y después del trabajo extra y de los problemas, y anote S/N para saber qué tiene.
- Firme la revisión. Quien revisó la fila pone su nombre en "Revisado por".
Formato de mensaje que el encargado puede copiar
Fecha / Date:
Obra / Job:
Personas / Crew count:
Horas / Hours:
Cuartos terminados / Rooms done:
Hojas colgadas / Sheets hung:
Etapa / Stage:
Material que falta / Materials needed:
Problemas / Problems:
Extra (¿quién lo pidió?) / Extra (who asked?):
Fotos / Photos: sí/no
Frases que la oficina puede mandar a la cuadrilla
Las frases usan "tú", como la mayoría de las oficinas le escribe a la cuadrilla. Cámbielas a "usted" si así se hablan con su cuadrilla.
| Español | English |
|---|---|
| Mándame el reporte de hoy antes de las 5. | Send me today's report by 5 pm. |
| ¿Cuántas hojas colgaron hoy? | How many sheets did you hang today? |
| ¿Qué cuartos quedaron terminados? | Which rooms are done? |
| ¿El contratista (GC) les pidió algo extra? | Did the GC ask for anything extra? |
| No empiecen trabajo extra hasta que yo confirme con el contratista. | Don't start extra work until I confirm with the GC. |
| Manda fotos del trabajo extra, antes y después. | Send photos of the extra work, before and after. |
| ¿Qué material te falta para mañana? | What material do you need for tomorrow? |
| ¿Hubo retrasos o problemas hoy? | Any delays or problems today? |
| ¿Alguien se lastimó o hubo algún problema de seguridad? | Was anyone hurt, or was there a safety issue? |
| Recibido, gracias. | Got it, thanks. |
Relacionado
Preguntas frecuentes
¿Qué es un reporte diario de drywall?
Un registro corto, escrito cada día, de lo que hizo la cuadrilla en una obra: quién estuvo, horas, cuartos y hojas terminadas, etapa del trabajo, material, retrasos, trabajo extra y notas de seguridad. Algunas oficinas le dicen bitácora diaria o reporte de la cuadrilla.
¿Quién debe llenar el reporte diario?
Normalmente el encargado manda la información y la oficina la pasa a la hoja. La plantilla funciona de las dos formas; lo importante es que se llene el mismo día.
¿La cuadrilla puede mandar el reporte por mensaje de texto?
Sí. Dele al encargado el formato de mensaje bilingüe de esta página. La oficina pasa cada mensaje a una fila del CSV.
¿Una nota de trabajo extra en el reporte diario es una orden de cambio?
No. Es un aviso de que tal vez se pidió o se hizo trabajo extra. Usted todavía necesita una orden de cambio con alcance y precio, aprobada por escrito, de preferencia antes de empezar el trabajo.
¿El reporte diario ayuda con las solicitudes de pago?
Puede ayudar. Un registro con fecha de los cuartos y hojas terminadas cada día le facilita respaldar el porcentaje de avance que cobra y contestarle al contratista si lo cuestiona.
¿Necesito TapeAndFloat para usar esta plantilla?
No. El CSV es gratis y funciona en Excel o Google Sheets sin registrarse. TapeAndFloat es un asistente de oficina con IA aparte, que lee los mensajes y correos que usted reenvía, en español o en inglés, y mantiene en orden obras, cuadrillas y cobros en una hoja de Google; cuando un mensaje reenviado menciona trabajo extra, queda como orden de cambio marcada "Por revisar".
¿Quiere ayuda con los mensajes de la cuadrilla?
Piloto gratis de 60 días. Si continúa, acordamos el precio con usted desde el principio.
Pida su lugar en la prueba piloto
Prefer English? Drywall daily report template.