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Plantilla gratis de factura de drywall (español e inglés)
Por James Grokman, CEO de TapeAndFloat · Actualizado el 28 de octubre de 2026
Una factura de drywall es el cobro que usted le manda al contratista general o al cliente por el trabajo hecho: el trabajo del contrato, el trabajo extra en órdenes de cambio y la retención que le guardan. Esta plantilla bilingüe gratis tiene los encabezados en español e inglés, con una línea por cada partida, para que la oficina cobre completo cada obra y dé seguimiento cuando un pago se atrasa.
Los encabezados vienen en los dos idiomas. La fila EJEMPLO son datos de ejemplo, no una obra real, y los corchetes son donde van sus propios números.
Por qué importa una factura clara para un subcontratista de drywall
- El trabajo extra se cobra. Las órdenes de cambio y los extras que se acuerdan en la obra se pierden fácil entre la obra y la oficina. Poner cada orden de cambio en su propia línea, con su número, ayuda a que quede en una factura y no se olvide.
- La retención queda anotada. Cuando le guardan una parte de cada pago como retención, anotar el porcentaje y el monto retenido en cada factura le facilita ver cuánto le deben al final de la obra.
- Es más fácil dar seguimiento a lo vencido. Con el número de factura, el monto a pagar y la fecha de pago en un solo lugar, la oficina ve qué facturas están vencidas y da seguimiento con los números correctos.
- Menos preguntas del contratista. Un número de orden de compra o contrato, una descripción clara y los pagos anteriores hacen que la factura sea más fácil de revisar y aprobar.
La plantilla
Descargue el CSV bilingüe (se abre en Excel o Google Sheets; una fila por partida).
| Columna / Column | EJEMPLO (datos de ejemplo) |
|---|---|
| Invoice # / Factura N.º | EJEMPLO / EXAMPLE INV-0000 |
| Invoice date / Fecha de factura | 10/28 |
| Job / address / Obra / dirección | Sample Townhomes, Unit 3 (example) / Townhomes de ejemplo, Unidad 3 |
| Client / GC / Cliente / contratista general | Example Builders LLC (sample) / Constructora de ejemplo |
| PO or contract # / N.º de orden de compra o contrato | PO-0000 (example / ejemplo) |
| Line item description / Descripción de la partida | Extra work: patch and finish garage ceiling / Trabajo extra: resanar y terminar techo del garaje |
| Qty / Cantidad | 1 |
| Unit / Unidad | job / trabajo |
| Unit price / Precio unitario | [your price / su precio] |
| Line total / Total de la partida | [qty × unit price / cantidad × precio] |
| Change order # / Orden de cambio N.º | CO-0000 (example / ejemplo) |
| Retainage % / Retención % | [per contract / según contrato] |
| Retainage held / Retención retenida | [line total × % / total × %] |
| Previous payments / Pagos anteriores | [paid so far / pagado hasta hoy] |
| Amount due / Monto a pagar | [total − retainage − paid / total − retención − pagado] |
| Due date / terms / Fecha de pago / condiciones | [per contract or invoice terms / según contrato o condiciones] |
| Notes / Notas | Signed CO attached / Se adjunta la orden de cambio firmada |
Cómo llenarla
- Un número por factura. Use el mismo número en todas las líneas de esa factura para poder ordenarla y sumarla después.
- Anote la obra, el cliente y el número de orden de compra o contrato. Use la referencia que le pida el contratista, para que la factura coincida con sus registros.
- Una línea por partida. Ponga el trabajo del contrato y cada orden de cambio en líneas separadas. Anote el número de orden de cambio en cada línea de trabajo extra.
- Llene la cantidad, la unidad y su precio. Total de la partida = cantidad × precio unitario.
- Anote la retención y los pagos anteriores. Use el porcentaje de retención de su contrato y anote lo que ya le pagaron si cobra sobre un total acumulado, como en una solicitud de pago o con facturación por avance.
- Ponga la fecha de pago o las condiciones de su contrato y mande la factura con las órdenes de cambio firmadas adjuntas.
- Dé seguimiento cuando se atrase. Use el formato de recordatorio de abajo y anote cada seguimiento en "Notas".
Formato de recordatorio de pago (español e inglés)
La versión en español usa "usted", como la mayoría de las oficinas le escribe a clientes y contratistas.
Subject: Invoice [#] – [job] / Asunto: Factura [N.º] – [obra]
Hi [name],
Just a friendly reminder that invoice [#] for [job], for [amount due],
was due on [date]. I've attached a copy, plus the signed change order
for the extra work. Could you confirm when it's scheduled to be paid?
Please let me know if you need anything else to process it.
Thank you,
[your name], [company], [phone]
---
Hola, [nombre]:
Le escribo para recordarle con todo respeto que la factura [N.º] de
[obra], por [monto a pagar], vencía el [fecha]. Le adjunto una copia y
la orden de cambio firmada del trabajo extra. ¿Podría confirmarme
cuándo está programado el pago? Por favor, avíseme si necesita algo
más para procesarla.
Muchas gracias,
[su nombre], [empresa], [teléfono]
Frases que la oficina puede usar con clientes
| Español | English |
|---|---|
| Factura | Invoice |
| Solicitud de pago | Pay application (pay app) |
| Orden de cambio | Change order |
| Retención | Retainage |
| Vencida | Past due |
| Monto a pagar | Amount due |
| Pagos anteriores | Previous payments |
| Le adjunto nuestra factura de esta obra. | Attached is our invoice for this job. |
| ¿Podría confirmarme la fecha de pago? | Could you confirm the payment date? |
| Por favor, avíseme si necesita algo más para procesarla. | Please let me know if you need anything else to process it. |
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una factura de drywall?
Número y fecha de factura, la obra y la dirección, el cliente o contratista, el número de orden de compra o contrato si lo hay, una línea por partida con cantidad, unidad, precio y total, el número de orden de cambio en el trabajo extra, la retención, los pagos anteriores, el monto a pagar y la fecha de pago o las condiciones.
¿Las órdenes de cambio van en su propia línea?
Sí. Poner cada orden de cambio en su propia línea con su número le facilita revisar que cada extra aprobado se cobró, y al contratista le facilita compararla con la orden de cambio firmada.
¿Cómo muestro la retención en una factura?
Anote el porcentaje de retención de su contrato y el monto retenido en esa factura. Llevarlo en cada factura le ayuda a ver el total retenido cuando llegue el momento de pedirlo al final de la obra.
¿Qué hago si una factura está vencida?
Mande un recordatorio amable con el número de factura, el monto y la fecha de pago original, adjunte una copia y pregunte cuándo está programado el pago. Revise su contrato para las condiciones de pago y consulte con un abogado sobre cualquier paso legal.
¿Puedo mandar el recordatorio en español?
Sí. Esta página tiene el recordatorio en español y en inglés, y la versión en español usa "usted", que es la forma respetuosa para clientes y contratistas.
¿Necesito TapeAndFloat para usar esta plantilla?
No. El CSV es gratis y funciona en Excel o Google Sheets sin registrarse. TapeAndFloat es un asistente de oficina con IA aparte, que lee los mensajes y correos que usted reenvía, en español o en inglés, y marca en una hoja de Google las órdenes de cambio sin cobrar y las facturas vencidas.
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