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Plantilla gratis de solicitud de pago de drywall (español e inglés)
Por James Grokman, CEO de TapeAndFloat · Actualizado el 28 de octubre de 2026
Una solicitud de pago (pay app) es el cobro por avance que un subcontratista de drywall le manda al contratista general, normalmente una vez por periodo de cobro, con cuánto lleva de cada línea del desglose de valores, las órdenes de cambio aprobadas, la retención y el monto a pagar. Esta plantilla bilingüe gratis es una hoja de cálculo tipo desglose de valores (hoja de continuación) con los encabezados en español e inglés, para que la oficina cobre el avance línea por línea y revise las cuentas antes de mandarla.
Los encabezados vienen en los dos idiomas. La fila EJEMPLO son datos de ejemplo, no una obra real, y los corchetes son donde van sus propios números.
Es una hoja de cálculo sencilla, no un formulario AIA G702/G703, y TapeAndFloat no está afiliado con AIA. Si su contratista le pide su propio formulario de solicitud de pago (o los documentos AIA), use el de ellos. Puede usar esta hoja para sacar los números primero. Vea AIA G702/G703 en el glosario para saber qué son esos formularios.
Por qué importa una solicitud de pago clara para un subcontratista de drywall
- Le pagan por avance. Cobrar cada línea según lo que lleva hecho (colgado, encintado y acabado, textura) le permite cobrar el trabajo terminado hasta hoy en vez de esperar al final de la obra.
- Las órdenes de cambio aprobadas van en su propia línea. Agregar cada orden de cambio aprobada como una línea nueva, con su número, le facilita ver que se cobró y al contratista le facilita compararla con la orden de cambio firmada. Los extras que nunca llegan a una solicitud de pago se vuelven órdenes de cambio sin cobrar.
- La retención queda anotada. Anotar el porcentaje de retención y el monto retenido en cada solicitud muestra cuánto le están guardando y qué pedir al final de la obra.
- Menos rechazos por errores de cuentas. El contratista puede regresarle la solicitud cuando las columnas no cuadran, una línea pasa del 100% o los números "anteriores" no coinciden con la solicitud del periodo pasado. Una hoja donde cada total sale de la misma fórmula sencilla le ayuda a encontrar esos errores antes de mandarla.
La plantilla
Descargue el CSV bilingüe (se abre en Excel o Google Sheets; una fila por cada línea de su desglose de valores).
| Columna / Column | EJEMPLO (datos de ejemplo) |
|---|---|
| Line # / Línea N.º | EJEMPLO / EXAMPLE 1 |
| Description of work / Descripción del trabajo | Tape and finish, Level 4 – Building A (sample) / Encintado y acabado, nivel 4 – Edificio A (ejemplo) |
| Change order # (if any) / Orden de cambio N.º (si aplica) | — (base contract / contrato base) |
| Scheduled value / Valor programado | [your amount / su monto] |
| Work completed – previous periods / Trabajo terminado – periodos anteriores | [from last pay app / de la solicitud anterior] |
| Work completed – this period / Trabajo terminado – este periodo | [this period / este periodo] |
| Materials stored (not yet installed) / Materiales almacenados (aún sin instalar) | [if your contract allows / si su contrato lo permite] |
| Total completed and stored to date / Total terminado y almacenado a la fecha | [previous + this period + stored / anterior + este periodo + almacenado] |
| % complete / % terminado | [total ÷ scheduled value / total ÷ valor programado] |
| Balance to finish / Saldo por terminar | [scheduled value − total / valor programado − total] |
| Retainage % / Retención % | [per contract / según contrato] |
| Retainage held / Retención retenida | [total × % / total × %] |
| Previous payments / Pagos anteriores | [paid so far / pagado hasta hoy] |
| Amount due this period / Monto a pagar este periodo | [total − retainage − previous payments / total − retención − pagos anteriores] |
| Notes / Notas | Photos of finished areas attached / Se adjuntan fotos de las áreas terminadas |
Cómo llenarla
- Arme el desglose de valores una sola vez. Ponga una línea por cada parte del contrato, por ejemplo colgado, encintado y acabado por nivel, textura y los extras que estén en el contrato. Si el contratista le dio su propio desglose, use el de ellos. Los valores programados deben sumar el monto de su contrato.
- Agregue las órdenes de cambio aprobadas como líneas nuevas. Anote el número de orden de cambio en su columna y el monto aprobado como valor programado. Solo agregue órdenes de cambio aprobadas por escrito.
- Pase el periodo anterior. En cada periodo, "Trabajo terminado – periodos anteriores" es el "Total terminado y almacenado a la fecha" de esa línea en la solicitud pasada.
- Anote el trabajo de este periodo. Cobre el monto de cada línea que se hizo desde la última solicitud.
- Materiales almacenados solo si su contrato lo permite. Si no, deje la columna en blanco.
- Revise las cuentas en cada línea. Total = anterior + este periodo + almacenado. % terminado = total ÷ valor programado (nunca más del 100%). Saldo por terminar = valor programado − total. Retención retenida = total × el % de retención de su contrato. Monto a pagar = total − retención retenida − pagos anteriores. Agregue una fila de totales y compárela con el monto del contrato más las órdenes de cambio aprobadas.
- Mándela antes de la fecha de corte del contratista con los respaldos que le pidan (órdenes de cambio firmadas, fotos), con el correo de abajo, y anote la fecha de envío en "Notas".
Correo al contratista para mandar la solicitud de pago (español e inglés)
La versión en español usa "usted", como la mayoría de las oficinas le escribe a los contratistas.
Subject: Pay application [#] – [job] – work through [date]
Asunto: Solicitud de pago [N.º] – [obra] – trabajo al [fecha]
Hi [name],
Attached is our pay application [#] for [job], for work completed
through [date]. The amount due this period is [amount due], after
retainage. Approved change orders [CO numbers] are on their own lines,
and the signed change orders are attached. Could you confirm it was
received? Please let me know if any line needs a correction or if you
need anything else to process it.
Thank you,
[your name], [company], [phone]
---
Hola, [nombre]:
Le adjunto nuestra solicitud de pago [N.º] de [obra], por el trabajo
terminado al [fecha]. El monto a pagar de este periodo es [monto a
pagar], ya descontada la retención. Las órdenes de cambio aprobadas
[números] van en su propia línea y le adjunto las órdenes de cambio
firmadas. ¿Podría confirmarme que la recibió? Por favor, avíseme si
alguna línea necesita corrección o si necesita algo más para procesarla.
Muchas gracias,
[su nombre], [empresa], [teléfono]
Frases que la oficina puede usar con el contratista
| Español | English |
|---|---|
| Solicitud de pago | Pay application (pay app) |
| Desglose de valores | Schedule of values |
| Valor programado | Scheduled value |
| Trabajo terminado en este periodo | Work completed this period |
| Orden de cambio aprobada | Approved change order |
| Retención | Retainage |
| Saldo por terminar | Balance to finish |
| Le adjunto nuestra solicitud de pago de este periodo. | Attached is our pay application for this period. |
| ¿Podría confirmarme que la recibió? | Could you confirm it was received? |
| Por favor, avíseme si alguna línea necesita corrección. | Please let me know if any line needs a correction. |
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una solicitud de pago y una factura?
Una factura cobra partidas específicas o un monto fijo. Una solicitud de pago cobra el avance de todo el desglose de valores: en cada línea muestra lo que se hizo antes, lo que se hizo en este periodo, la retención, los pagos anteriores y el monto a pagar. Muchos contratistas les piden solicitudes de pago a los subcontratistas en obras grandes.
¿Esto es un formulario AIA G702/G703?
No. Es una hoja de cálculo sencilla con columnas parecidas de desglose de valores, y TapeAndFloat no está afiliado con AIA. Si su contratista le pide los documentos AIA o su propio formulario, use el de ellos. Puede usar esta hoja para sacar los números primero.
¿Cómo agrego una orden de cambio a la solicitud de pago?
Cuando la orden de cambio esté aprobada por escrito, agréguela como una línea nueva con su número y el monto aprobado como valor programado. Después cóbrela por avance como cualquier otra línea.
¿Cómo muestro la retención en una solicitud de pago?
Anote el porcentaje de retención de su contrato y la retención retenida en cada línea. Llevarla en cada solicitud muestra el total retenido, para que sepa qué pedir al final de la obra.
¿Por qué un contratista regresaría una solicitud de pago?
Razones comunes: cuentas que no cuadran, una línea cobrada por más del 100%, números "anteriores" que no coinciden con el periodo pasado, órdenes de cambio que todavía no están aprobadas, falta de respaldos o usar otro formulario distinto al que pidió el contratista. Revisar cada línea antes de mandarla ayuda.
¿Necesito TapeAndFloat para usar esta plantilla?
No. El CSV es gratis y funciona en Excel o Google Sheets sin registrarse. TapeAndFloat es un asistente de oficina con IA aparte, que lee los mensajes y correos que usted reenvía, en español o en inglés, y marca en una hoja de Google las órdenes de cambio sin cobrar y las facturas vencidas.
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