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Plantilla gratis de lista de recepción de materiales de drywall (español e inglés)
Por James Grokman, CEO de TapeAndFloat · Actualizado el 28 de octubre de 2026
Una lista de recepción (o de revisión de entregas) de drywall es la hoja que llena el encargado o la oficina cuando llega el material a la obra: qué se pidió, qué llegó de verdad, qué vino dañado, mojado o equivocado y dónde se surtió. Esta plantilla bilingüe gratis tiene los encabezados en español e inglés para que la cuadrilla revise cada carga contra el pedido el mismo día y la oficina lo arregle con el proveedor.
Los encabezados vienen en los dos idiomas. La fila EJEMPLO son datos de ejemplo con campos como [cant.], no una obra ni una entrega real. Va junto con la plantilla de pedido de materiales de drywall gratis: el pedido dice qué debe llegar y esta lista anota qué llegó.
Por qué revisar cada entrega de drywall
- Tablaroca incompleta o equivocada. Un paquete que falta, o tablaroca regular donde el pedido dice tipo X, se arregla fácil el día que llega y es difícil cuando la cuadrilla se queda sin material a medio cuarto. Comparar "Cant. pedida" con "Cant. recibida", fila por fila, lo detecta mientras el chofer sigue ahí o el mismo día.
- Tablaroca dañada. Las hojas con esquinas rotas o quebradas se instalan de todos modos si nadie las aparta. Anote qué y cuántas, tome una foto y avísele al proveedor el mismo día.
- Tablaroca mojada. La tablaroca que se dejó bajo la lluvia o llegó mojada se aparta y se reporta; no se surte con la tablaroca buena.
- Material surtido en el piso equivocado. La tablaroca que se queda en la cochera o en otro piso le cuesta tiempo a la cuadrilla para moverla. La columna "Surtido dónde / piso" muestra si quedó donde decía el pedido.
- Extras sin cobrar. Si el contratista pidió material extra que no estaba en el pedido original, es trabajo extra. Anótelo en una orden de cambio para que se apruebe y se cobre en vez de que lo pague usted.
La plantilla
Descargue el CSV bilingüe (se abre en Excel o Google Sheets; una fila por material por entrega).
| Columna / Column | EJEMPLO (datos de ejemplo) |
|---|---|
| Job / Obra | EJEMPLO / EXAMPLE: J-104 Oak Hollow Lot 14 (sample) / Lote 14 (ejemplo) |
| Delivery date / Fecha de entrega | [date] / [fecha] |
| Supplier / Proveedor | [supplier] / [proveedor] |
| PO # / N.º de orden de compra | [PO #] |
| Item (board, mud, tape, corner bead, screws, etc.) / Material (tablaroca, compuesto, cinta, esquinero, tornillos, etc.) | Board / Tablaroca |
| Size / type (1/2" regular, 5/8" Type X, moisture-resistant...) / Medida / tipo (1/2" regular, 5/8" tipo X, resistente a la humedad...) | 5/8" Type X, [length] / 5/8" tipo X, [largo] |
| Qty ordered / Cant. pedida | [qty] / [cant.] |
| Qty received / Cant. recibida | [qty] / [cant.] |
| Damaged / wet / wrong (what and how many) / Dañado / mojado / equivocado (qué y cuántos) | [qty] broken corners / [cant.] esquinas rotas |
| Stocked where / floor / Surtido dónde / piso | 2nd floor, bedrooms / 2.º piso, recámaras |
| Checked by / Revisado por | [name] / [nombre] |
| Photo taken (Y/N) / Foto tomada (S/N) | Y / S |
| Notes / Notas | Short and damaged sheets reported to the office and the supplier / Faltante y hojas dañadas reportados a la oficina y al proveedor |
Cómo usarla
- Tenga el pedido a la mano. Imprima o abra el pedido de materiales de esa obra y ese número de orden de compra para que quien recibe tenga la lista.
- Cuente antes de que se vaya el chofer, si se puede. Una fila por material: anote la cantidad pedida y la cantidad recibida. Si no coincide, pídale al chofer que lo anote en el ticket de entrega.
- Revise medida, tipo y estado. 1/2" regular, 5/8" tipo X, resistente a la humedad: compare cada paquete con el pedido. Aparte lo dañado, mojado o equivocado y anote qué y cuántos.
- Tome fotos. Las fotos del material que falta, está dañado o mojado facilitan mucho la llamada al proveedor. Marque "Foto tomada".
- Anote dónde se surtió. Piso y cuartos, para que la cuadrilla sepa dónde está y la oficina vea si quedó en otro lugar.
- Repórtelo el mismo día. El encargado le manda un texto a la oficina con el formato de abajo; la oficina le escribe al proveedor. Lo que haya agregado el contratista va en una orden de cambio.
Texto del encargado a la oficina (formato para la cuadrilla)
Líneas cortas que el encargado o el jefe de cuadrilla puede mandar por texto desde la obra.
Entrega / Delivery: [obra / job] - PO [PO #]
Llegó / Arrived: [hora / time]
Faltó / Short: [qué y cuántos / what and how many]
Dañado o mojado / Damaged or wet: [qué y cuántos / what and how many]
Equivocado / Wrong: [qué llegó y qué se pidió / what came and what was ordered]
Surtido en / Stocked on: [piso y cuartos / floor and rooms]
Fotos / Photos: [sí o no / yes or no]
Te mando las fotos. / Sending the photos.
Revisó / Checked by: [nombre / name]
Correo al proveedor por una entrega incompleta o dañada
Asunto / Subject: Entrega incompleta o dañada / Short or damaged delivery: [job] - PO [PO #]
Buenos días / Good morning,
Recibimos la entrega del [fecha] para esta obra. / We received the [date] delivery for this job.
Obra / Job: [job name and address / nombre y dirección]
N.º de orden de compra / PO #: [PO #]
Faltó / Short: [qty] [material, size and type / material, medida y tipo]
Dañado o mojado / Damaged or wet: [qty] [material, size and type / material, medida y tipo]
Equivocado / Wrong: llegó [lo que llegó], se pidió [lo que se pidió] / [what came] arrived, [what was ordered] was ordered
Le mando fotos. ¿Me puede confirmar cuándo pueden mandar el material que falta o el cambio, por favor?
Photos attached. Could you please confirm when you can send the missing or replacement material?
Gracias / Thank you,
[name / nombre]
Frases de entregas para la cuadrilla, la oficina y el proveedor
Con la cuadrilla se usa "tú", como se habla en la obra; el correo al proveedor y estas frases usan "usted", la forma de respeto que usa la mayoría de las oficinas con el proveedor o el chofer de la entrega.
| Español | English |
|---|---|
| Entrega | Delivery |
| Remisión / ticket de entrega | Packing slip / delivery ticket |
| Entrega incompleta | Short delivery |
| Tablaroca dañada (esquinas rotas, quebrada) | Damaged board (broken corners, cracked) |
| Tablaroca mojada | Wet board |
| Tipo de tablaroca equivocado | Wrong board type |
| Por favor, surta la tablaroca en el segundo piso. | Please stock the board on the second floor. |
| Por favor, no deje la tablaroca afuera. | Please don't leave the board outside. |
| ¿Puede anotar el daño en el ticket de entrega? | Could you note the damage on the delivery ticket? |
| ¿Cuándo puede mandar el material que falta? | When can you send the missing material? |
Relacionado
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de recepción de materiales de drywall?
Una hoja que se llena cuando llega el material a la obra: obra, fecha de entrega, proveedor, número de orden de compra, cada material con medida y tipo, cantidad pedida y recibida, lo dañado, mojado o equivocado, dónde se surtió, quién lo revisó y si se tomaron fotos.
¿Quién debe revisar la entrega?
Quien esté en la obra cuando llegue, normalmente el encargado o el jefe de cuadrilla. Ponga su nombre en "Revisado por" para que la oficina sepa a quién preguntarle.
¿Qué hago si la entrega viene incompleta?
Anote la cantidad recibida junto a la cantidad pedida, pídale al chofer que lo anote en el ticket de entrega si se puede y mándele un texto a la oficina el mismo día. La oficina le escribe al proveedor con el número de orden de compra y lo que falta.
¿Y si la tablaroca viene mojada o dañada?
Apártela, no la surta con la tablaroca buena, anote qué y cuántas y tome fotos. Repórtelo a la oficina y al proveedor el mismo día para que la reemplacen.
¿Cómo se usa junto con la plantilla de pedido de materiales?
La plantilla de pedido de materiales anota lo que pidió, por material y por área. Esta lista anota lo que llegó de verdad contra ese pedido. Use el mismo número de orden de compra en las dos para que coincidan.
¿Necesito TapeAndFloat para usar esta plantilla?
No. El CSV es gratis y funciona en Excel o Google Sheets sin registrarse. TapeAndFloat es un asistente de oficina con IA aparte, que mantiene en orden obras, cuadrillas y cobros en una hoja de Google y marca las órdenes de cambio sin aprobación por escrito o sin su línea en una factura, para que los extras no se queden sin cobrar.
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