Inicio › Herramientas gratis › Control de pagos

Plantilla gratis de control de pagos de drywall (español e inglés)

Por James Grokman, CEO de TapeAndFloat · Actualizado el 29 de octubre de 2026

Un control de pagos de drywall, o registro de cuentas por cobrar, es una sola hoja con todas las facturas que usted ha enviado: quién le debe, cuándo se envió, cuándo vence, cuánto le han pagado, cuánto falta, la retención que le están guardando y cuándo dio seguimiento por última vez. Esta plantilla bilingüe gratis tiene los encabezados en español e inglés para que la oficina vea en unos minutos qué facturas están atrasadas y a quién hay que llamar o escribir.

Los encabezados vienen en los dos idiomas. La fila EJEMPLO son datos de ejemplo con campos como [$ monto], no una obra ni una factura real. Funciona con la plantilla de factura de drywall y la plantilla de solicitud de pago gratis: esas son lo que usted envía, y este control es cómo se asegura de que se paguen.

Por qué llevar el control de cada factura de drywall

Los pagos atrasados se pasan. Cuando las facturas están en correos y en un montón de papeles, nadie nota que una está vencida hasta que falta el dinero. La columna "Fecha de vencimiento" junto a "Saldo pendiente" lo muestra de un vistazo.
Retención olvidada. La retención que guardan en cada obra se olvida fácil cuando la cuadrilla ya se fue a otro trabajo. La columna "Retención pendiente" la mantiene en la lista hasta que se cobre y se pague.
Facturas sin seguimiento. Una factura que se envió y nadie confirmó puede estar en el correo equivocado. "Fecha del último seguimiento" y "Fecha del próximo seguimiento" aseguran que cada factura sin pagar tenga un siguiente paso.
Pagos parciales. Cuando el contratista paga parte de una factura, "Monto pagado" y "Saldo pendiente" muestran lo que falta, para que el resto no se pierda.
Extras que nunca se cobraron. Si la cuadrilla hizo trabajo extra, debe ir en una orden de cambio y luego en una factura. Ponga el número de la orden de cambio en las notas para ver que sí se cobró.

La plantilla

Descargue el CSV bilingüe (se abre en Excel o Google Sheets; una fila por factura).

Columna / Column	EJEMPLO (datos de ejemplo)
Job / Obra	EJEMPLO / EXAMPLE: J-104 Oak Hollow Lot 14 (sample) / Lote 14 (ejemplo)
Client / GC / Cliente / contratista	[GC name] / [nombre del contratista]
Invoice # / Factura N.º	INV-[#]
Invoice date (sent) / Fecha de factura (enviada)	[date] / [fecha]
Invoice amount / Monto de la factura	[$ amount] / [$ monto]
Due date / Fecha de vencimiento	[date] / [fecha]
Amount paid / Monto pagado	[$ amount] / [$ monto]
Date paid / Fecha de pago	[date] / [fecha]
Still due / Saldo pendiente	[$ still due] / [$ saldo]
Retainage held / Retención pendiente	[$ retainage] / [$ retención]
Last follow-up date / Fecha del último seguimiento	[date] / [fecha]
Next follow-up date / Fecha del próximo seguimiento	[date] / [fecha]
Notes (who you talked to, change order #) / Notas (con quién habló, orden de cambio N.º)	Emailed the GC office; includes CO-[#] / Correo a la oficina del contratista; incluye la CO-[#]

Cómo usarla

Una fila por factura. Agregue una fila el día que sale la factura o la solicitud de pago: obra, cliente o contratista, número de factura, fecha de envío, monto y fecha de vencimiento.
Anote los pagos cuando lleguen. Monto pagado y fecha de pago; el "Saldo pendiente" es el monto de la factura menos lo pagado. Deje la fila abierta hasta que quede en cero.
Lleve la retención en su propia columna. Anote la retención de cada factura para que no desaparezca cuando se pague el resto.
Revise las facturas vencidas una vez por semana. Ordene por fecha de vencimiento y revise cada fila vencida que todavía tenga saldo. Escoja un día fijo, como el lunes en la mañana.
Anote cada seguimiento. Cada correo o llamada va en "Fecha del último seguimiento", con quién habló en las notas, y ponga la "Fecha del próximo seguimiento" para que nada se quede esperando.
Ligue las órdenes de cambio. Escriba el número de la orden de cambio en las notas de la factura que la cobra, para que los extras se cobren y se paguen, no solo se hagan.

Si es subcontratista en Texas y tiene una factura sin pagar, vea nuestra guía de plazos de gravamen en Texas.

Correo amable de recordatorio de pago al contratista

Un recordatorio corto y amable en los dos idiomas. Usa "usted", la forma de respeto que usa la mayoría de las oficinas con el contratista.

Asunto / Subject: Recordatorio de pago / Payment reminder: factura / invoice [INV-#] - [job]

Buenos días / Good morning, [name / nombre]:

Le escribo para dar seguimiento a la factura [INV-#] de esta obra. / I'm following up on invoice [INV-#] for this job.

Obra / Job: [job name and address / nombre y dirección]
Factura N.º / Invoice #: [INV-#]
Fecha de la factura / Invoice date: [date / fecha]
Fecha de vencimiento / Due date: [date / fecha]
Saldo pendiente / Still due: [$ amount / $ monto]
Incluye / Includes: [CO-# if any / CO-# si aplica]

¿Me puede confirmar que la recibió y para cuándo está programado el pago? Si le falta algún documento para aprobarla, con gusto se lo mando.
Could you please confirm you received it and when it is scheduled to be paid? If you need any document to approve it, I'm happy to send it.

Gracias / Thank you,
[name / nombre]
[company / compañía] - [phone / teléfono]

Frases de cobro para la oficina y el contratista

Estas frases usan "usted", la forma de respeto que usa la mayoría de las oficinas con el contratista o el cliente.

Español	English
Factura	Invoice
Fecha de vencimiento	Due date
Vencida	Past due
Saldo pendiente	Amount still due
Retención	Retainage
Pago parcial	Partial payment
¿Me puede confirmar que recibió la factura?	Could you confirm you received the invoice?
¿Para cuándo está programado el pago de esta factura?	When is this invoice scheduled to be paid?
¿Le falta algo para aprobarla?	Is anything missing for you to approve it?
¿Me puede mandar el número de cheque o la fecha de pago?	Could you send me the check number or payment date?

Relacionado

Preguntas frecuentes

¿Qué es un control de pagos de drywall?

Una hoja con todas las facturas que usted ha enviado: obra, cliente o contratista, número y fecha de factura, monto, fecha de vencimiento, lo pagado y cuándo, el saldo pendiente, la retención y las fechas del último y del próximo seguimiento.

¿Es lo mismo que una factura?

No. La factura es lo que usted le manda al contratista. El control de pagos es la lista de la oficina con todas las facturas enviadas, para ver cuáles están pagadas, cuáles tienen saldo y cuáles están atrasadas.

¿Cada cuánto debo revisarlo?

Una vez por semana basta para la mayoría de las oficinas. Revise cada fila vencida que todavía tenga saldo y asegúrese de que cada una tenga fecha de próximo seguimiento.

¿Qué anoto si el contratista paga solo una parte de la factura?

Anote el monto y la fecha del pago, y el resto se queda en "Saldo pendiente". Deje la fila abierta y dé seguimiento al saldo como a cualquier otra factura sin pagar.

¿Cómo llevo el control de la retención?

Anote la retención de cada factura en su propia columna. Cuando se termine la obra, esas filas muestran qué retención todavía tiene que cobrar.

¿Necesito TapeAndFloat para usar esta plantilla?

No. El CSV es gratis y funciona en Excel o Google Sheets sin registrarse. TapeAndFloat es un asistente de oficina con IA aparte, que mantiene en orden obras, cuadrillas y cobros en una hoja de Google y marca las facturas vencidas, para que se noten los pagos a los que nadie les ha dado seguimiento.

¿Quiere ayuda para estar al día con lo que le deben?

Piloto gratis de 60 días. Si continúa, acordamos el precio con usted desde el principio.

Pida su lugar en la prueba piloto

Prefer English? Drywall payment tracker template.