TapeAndFloat.comInicio › Herramientas gratis › Plantilla de horario de cuadrillas
Plantilla gratis de horario de cuadrillas de drywall (español e inglés)
Por James Grokman, CEO de TapeAndFloat · Actualizado el 28 de octubre de 2026
Un horario de cuadrillas de drywall es la lista semanal de qué cuadrilla va a qué obra, qué hace y qué día. Esta plantilla bilingüe gratis tiene los encabezados en español e inglés para que la oficina planee la semana, vea si una cuadrilla quedó en dos obras el mismo día y mande las asignaciones de mañana a cuadrillas que trabajan en español.
Los encabezados vienen en los dos idiomas. La fila EJEMPLO son datos de ejemplo, no una obra real.
Por qué importa el horario de cuadrillas para un subcontratista de drywall
- Cuadrillas en dos obras a la vez. Cuando las obras se mueven, es fácil prometerle la misma cuadrilla a dos contratistas el mismo día. Una obra se queda vacía y ese contratista se molesta. Un horario con una fila por cuadrilla por día deja ver el cruce fácilmente.
- Material que no está en la obra. Mandar una cuadrilla a colgar antes de que llegue la tablaroca es un día perdido. La columna "Material listo" le obliga a revisar antes de mandar a alguien.
- Fechas de inspección y recorrido. Algunos días los pone otra persona. Anotarlos en el horario mantiene a la cuadrilla trabajando para la fecha correcta.
- Cambios del contratista. Cuando el contratista mueve su fecha de inicio o agrega trabajo, anótelo el mismo día. Muchas veces ahí empieza una orden de cambio, y un horario con fechas muestra lo que se planeó y lo que cambió.
La plantilla
Descargue el CSV bilingüe (se abre en Excel o Google Sheets; una fila por cuadrilla por día).
| Columna / Column | EJEMPLO (datos de ejemplo) |
|---|---|
| Date / Fecha | EJEMPLO / EXAMPLE: 10/30 |
| Day / Día | Thu / Jue |
| Crew lead / Encargado de cuadrilla | Crew 2 (Luis) / Cuadrilla 2 (Luis) |
| Crew phone / Teléfono de la cuadrilla | (555) 555-0102 |
| Job ID / N.º de obra | J-104 |
| Job name and address / Obra y dirección | Oak Hollow Lot 14, 123 Sample St / Lote 14, 123 Calle Ejemplo |
| GC or client / Contratista o cliente | Example Builders (sample) / Example Builders (ejemplo) |
| Task (hang, tape, finish, texture, patch) / Tarea (colgar, encintar, acabado, textura, parchar) | Tape / Encintar |
| Start time / Hora de entrada | 7:00 AM |
| Est. days / Días estimados | 2 |
| Materials ready (Y/N) / Material listo (S/N) | Y / S |
| Inspection or walkthrough / Inspección o recorrido | Walkthrough with super 11/3 / Recorrido con el supervisor 11/3 |
| Status / Estado | Confirmed / Confirmado |
| Notes / Notas | Gate code from super / Código de la reja con el supervisor |
Cómo usarla
- Una fila por cuadrilla por día. Si la Cuadrilla 2 trabaja de lunes a miércoles en la misma obra, son tres filas. Parece más trabajo, pero así se ven los cruces.
- Revise si la misma cuadrilla está en dos obras el mismo día. Ordene por Fecha y luego por Cuadrilla. Si la misma cuadrilla aparece dos veces en una fecha con obras distintas, mueva una antes de mandar las asignaciones.
- Confirme material y acceso. Antes de poner una fila como "Confirmado", revise que el material esté en la obra y que tenga la dirección, el código de la reja o el contacto que necesita la cuadrilla.
- Anote los cambios del contratista el mismo día. Si el contratista mueve una fecha o agrega cuartos, actualice la fila y agregue una nota. El trabajo extra va en una orden de cambio.
- Mande las asignaciones de mañana cada tarde. Escríbale a cada encargado con el formato de abajo y pídale que conteste OK.
- Planeación del viernes. Cada viernes llene las filas de la próxima semana, revise cruces y material faltante, y confirme las fechas de inspección con el contratista.
Formato de mensaje para mandar la asignación de mañana a la cuadrilla
Mañana / Tomorrow: (día y fecha / day and date)
Obra / Job: (nombre y dirección / name and address)
Contratista / GC:
Tarea / Task: (colgar, encintar, acabado, textura, parchar)
Hora de entrada / Start time:
Material listo / Materials ready: Sí / No
Inspección o recorrido / Inspection or walkthrough:
Notas / Notes:
Contesta OK para confirmar / Reply OK to confirm
Frases que la oficina puede mandar a la cuadrilla
Las frases usan "tú", como la mayoría de las oficinas le escribe a la cuadrilla. Cámbielas a "usted" si así se hablan con su cuadrilla.
| Español | English |
|---|---|
| Horario de cuadrillas | Crew schedule |
| Mañana te toca Oak Hollow, Lote 14. | Tomorrow you're at Oak Hollow, Lot 14. |
| Entras a las 7:00 AM. | Start at 7:00 AM. |
| Colgar / encintar / acabado / textura / parchar | Hang / tape / finish / texture / patch |
| El material ya está en la obra. | The material is already on site. |
| El material todavía no llega, espera mi mensaje. | The material isn't there yet, wait for my text. |
| El contratista movió la obra para el jueves. | The GC moved the job to Thursday. |
| La inspección es el lunes, tiene que estar listo. | The inspection is Monday, it has to be ready. |
| Contesta OK para confirmar. | Reply OK to confirm. |
| Mándame una foto cuando termines. | Send me a photo when you finish. |
Relacionado
- Plantilla de reporte diario de drywall
- Plantilla de lista de pendientes de drywall
- Bitácora diaria (glosario)
- Plantilla y guía de orden de cambio
- Todas las plantillas gratis
Preguntas frecuentes
¿Qué es un horario de cuadrillas de drywall?
Una lista de qué cuadrilla está en qué obra cada día, con la tarea (colgar, encintar, acabado, textura o parchar), la hora de entrada, si el material está listo y cualquier fecha de inspección o recorrido.
¿Por qué una fila por cuadrilla por día?
Para ver cada día que cada cuadrilla está ocupada. Si una cuadrilla cubre tres días en una obra, son tres filas. Al ordenar por fecha y cuadrilla, una cuadrilla en dos obras el mismo día se nota de inmediato.
¿Cómo veo si una cuadrilla quedó en dos obras a la vez?
Ordene la hoja por Fecha y luego por Encargado de cuadrilla. Si la misma cuadrilla aparece dos veces en una fecha con dos obras distintas, una de esas obras necesita otra cuadrilla u otro día.
¿Cuándo conviene planear la próxima semana?
A muchas oficinas les funciona planear el viernes: llenar las filas de la próxima semana, revisar cruces y material faltante, y confirmar las fechas de inspección con el contratista antes del fin de semana.
¿Puedo mandar las asignaciones a la cuadrilla por mensaje de texto?
Sí. Use el formato de mensaje bilingüe de esta página para mandar a cada encargado la obra, la tarea, la hora de entrada y si el material está listo para mañana, y pídale que conteste OK. La oficina actualiza el CSV.
¿Necesito TapeAndFloat para usar esta plantilla?
No. El CSV es gratis y funciona en Excel o Google Sheets sin registrarse. TapeAndFloat es un asistente de oficina con IA aparte, que mantiene en orden obras, cuadrillas y cobros en una hoja de Google y marca cuando una cuadrilla quedó en dos obras el mismo día para que usted lo corrija.
¿Quiere ayuda con los mensajes de la cuadrilla?
Piloto gratis de 60 días. Si continúa, acordamos el precio con usted desde el principio.
Pida su lugar en la prueba piloto
Prefer English? Drywall crew schedule template.