TapeAndFloat.comPlantillas de Excel gratis para drywall (inglés y español)
Todas las plantillas gratis de oficina para drywall de TapeAndFloat ya tienen versión de Excel con fórmulas. Cada una es un libro de Excel (.xlsx) normal: descárguelo, escriba sus propias obras y cantidades, y las fórmulas hacen las sumas y marcan las líneas que conviene revisar. Sin registrarse, y cada una también viene en inglés.
Están hechas para quien lleva los papeles en una empresa de drywall o con un contratista chico: la coordinadora de oficina, el dueño que hace las facturas en la noche o el encargado que sigue cuadrillas y órdenes de cambio. Abajo verá una línea sobre lo que calcula y marca cada libro, con la descarga directa y el enlace a su guía.
Las plantillas
Factura de drywall
Totales por partida, subtotales del contrato y de órdenes de cambio, retención y monto a pagar; marca órdenes de cambio sin número y partidas con cantidad pero sin precio.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Solicitud de pago de drywall
Monto del periodo, total terminado a la fecha, % terminado, saldo por terminar, retención y monto a pagar; marca líneas de más del 100%. No es un formulario AIA.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Presupuesto de drywall
Totales por partida, su % de gastos generales y utilidad y el total; marca líneas con cantidad pero sin precio, o con precio pero sin cantidad.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Hoja de oferta de drywall
Totales por partida, su % de gastos generales y utilidad, el total y los días a la fecha límite; marca si falta la fecha o ya está cerca, y líneas sin cantidad o sin precio.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Registro de órdenes de cambio
Monto de cada orden, totales por estado, días pendiente y lo aprobado sin cobrar; marca trabajo empezado antes de la aprobación y órdenes pendientes de más de 7 días.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Registro de tickets de tiempo y materiales
Totales de mano de obra, material y ticket; marca tickets sin firma del contratista, firmados sin facturar y facturados sin número de factura.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Control de pagos de drywall
Saldo pendiente, días vencidos y antigüedad; marca pagos mayores que lo facturado, facturas sin fecha de vencimiento y facturas vencidas sin seguimiento.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Pedido de materiales de drywall
Cantidad a pedir con su % de desperdicio (redondeada hacia arriba), totales por línea y del pedido y días para la entrega; marca líneas sin cantidad o sin precio y entregas sin fecha o atrasadas.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Horario de cuadrillas de drywall
Horas-cuadrilla planeadas y reales y días para cada fecha; marca cuadrillas en dos obras el mismo día y fechas pasadas sin terminar.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Lista de pendientes de drywall
Días abierto y días para la fecha límite; marca vencidos, terminados sin firma del contratista y daños de otros sin número de OC.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Recepción de materiales de drywall
Faltantes, sobrantes y días para la entrega; marca entregas incompletas, daños sin foto, tickets sin firmar y entregas atrasadas.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Alcance de trabajo de drywall
Revisa sus respuestas de incluido y excluido; marca partidas sin decidir, marcadas las dos veces, excluidas sin responsable, sin especificación o sin confirmar con el contratista.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Reporte diario de drywall
Horas-cuadrilla por renglón y por obra; marca trabajo extra sin número de OC o T&M, retrasos sin nota y horas que parecen error de dedo.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Hoja de control para la oficina
Avisa órdenes de cambio sin firma, extras sin facturar y facturas vencidas.
Descargar .xlsx · Cómo usarla (guía) · Versión en inglés (.xlsx)
Cómo usarlas
Abra el archivo en Excel y escriba sus propias obras en los renglones en blanco. Cada guía explica las columnas, trae el CSV cuando lo hay y enlaza la página en inglés. Las marcas le señalan líneas para revisar; usted decide qué hacer con cada una.
TapeAndFloat es un asistente de oficina para subcontratistas de drywall y contratistas chicos. Las plantillas se pueden usar gratis por sí solas. En la prueba gratis el asistente lee los mensajes y correos que usted reenvía y marca lo mismo que revisan estas hojas: extras sin cobrar, facturas vencidas y cuadrillas con doble asignación. Si le sirve, vea la prueba piloto en Austin.
Relacionado: todas las plantillas gratis de oficina para drywall (español e inglés), la hoja de control gratis para la oficina y cómo escribir una orden de cambio de drywall que el contratista firme.
Preguntas frecuentes
¿Son gratis estas plantillas de Excel para drywall?
Sí. Cada una es una descarga .xlsx gratis, sin registrarse. Las guías también traen la versión CSV cuando la hay.
¿Hay versión en inglés de cada plantilla?
Sí. Cada plantilla de este artículo tiene un archivo de Excel en inglés, enlazado junto al de español, y una guía en inglés.
¿Qué hacen las fórmulas?
Según la plantilla, suman totales como el total por partida, la retención, las horas-cuadrilla o el total del pedido, y marcan líneas que conviene revisar, como una orden de cambio sin número o una factura vencida. Usted sigue revisando cada línea.